创建或打开文档 首先，可能需要用所选文档编辑器程序的提供商创建一个帐户。创建帐户后，便可以登录并开始编辑文档。某些文档编辑器仅支持有限的文件格式，因此请确保所选文档编辑支持各种格式，能够处理相应文档的文件类型。检查文件扩展名 *，查看你的文档类型是否受支持。
编辑文档 探索一系列文档编辑功能。如果要创建新文档，首先可以设置文本格式、更改字形、颜色和大小以及批量设置格式，这样能够节省时间。运行拼写和语法检查，获取写作建议，跟踪更改和字数，检查辅助功能问题。许多文档编辑器都支持插入图像、图形和图表，这样可以为文档增添活力和吸引力。
与他人共享工作文件 在线编辑应用在协作领域真正展现了它们的超能力。邀请朋友或团队成员提供意见或共同处理同一文档。利用评论和建议功能，可以轻松捕获每个人的反馈并跟踪更改。无论是在处理学校项目、商业报告还是创意写作作品，这些平台的协作性质都可以提高效率和团队合作。
保存并导出 大多数文档编辑器都有多个保存和导出选项。将你的工作文件直接上传到云和/或将副本保存到你的设备。利用导出选项，可以下载不同文件格式的文档进行共享或脱机使用。云存储有一项好处，那就是支持随时随地访问文档，确保你永远不会因为硬件故障而丢失工作文件。
将文档上传到云（即在线文档编辑器的共同特点）有以下几个优点：
大范围访问。从任何具有 Internet 连接的设备（无论是台式机、笔记本电脑、平板电脑还是手机）处理同一文档。高效协作。多个用户可以同时访问和编辑同一文档，而无论他们的物理位置在何处。版本管理。通过个人或共享驱动器（例如 OneDrive）将文档保存到云中，可以增强跟踪更改、查看文档历史记录以及在必要时恢复到先前版本的功能。文档备份。云存储服务和内容管理系统（例如 SharePoint）可以自动备份文档，即使计算机发生故障或数据泄露，也能确保你的工作文件安全无虞。数据和知识产权保护。云存储服务通过加密和其他措施来保护敏感数据的机密性，防止文档遭到未经授权的访问。
在线编辑 Word 文档 下面的示例展示了如何快速开始使用最热门的免费编辑应用：在线版 Word（有时称为“Word 网页版”）。
在浏览器中启动 Word。（视需要使用 Microsoft 帐户凭据登录。）选择要编辑的 Word 文档或选择“新建”以创建新文档。文档打开后，选择顶部功能区中的“查看”选项卡。 在“查看”选项卡中，可以选择“编辑器”来访问各种在线编辑工具（例如语法和拼写检查、加评论、跟踪更改），以及就风格、清晰度和简洁性问题提供高级写作帮助的工具。 在 Word 中工作时，系统会定期自动保存更改。完成编辑后，选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”以保存更改。 你还可以直接在同一文档中与他人实时协作。详细了解如何在 Word 中协作 > 详细了解如何在线编辑 Word 文档 >